Согласие на обработку персональных данных (электронная форма)
Настоящая форма показывается каждому пользователю системы FORCO на отдельном экране при первом входе — до начала работы с системой. Согласие подтверждается отдельными отметками, не проставленными заранее; кнопка подтверждения относится только к согласию. Без предоставленного согласия доступ к функциям системы не предоставляется.
Текст согласия
Я даю согласие индивидуальному предпринимателю Варварскому Игорю Всеволодовичу (ОГРНИП 319508100190339, ИНН 502903276705, адрес: Московская область, г. Мытищи, ул. Юбилейная, д. 36, корп. 2, кв. 140, e-mail: law@forco.pro) — далее «Оператор» — на обработку моих персональных данных в информационной системе FORCO (forco.pro) на следующих условиях.
1. Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; телефон; адрес электронной почты; наименование представляемой организации; фотография профиля (если я её загружу); технические сведения о работе с системой (IP-адрес, сведения о действиях в системе); сведения, которые я вношу в систему или передаю в составе документов по перевозкам. Учётная запись и первичные данные внесены Оператором при предоставлении мне доступа к системе.
2. Цели: заключение и исполнение договоров транспортной экспедиции; организация международной перевозки и таможенного оформления; учёт доступа к системе FORCO и обеспечение её безопасности; коммуникация по заявкам; автоматизированное распознавание загружаемых документов (с маскировкой персональных данных перед передачей во внешний ИИ-сервис — порядок передачи описан в пункте 4); формирование счетов и актов.
3. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них.
4. Передача: в объёме, необходимом для организации перевозки, данные могут передаваться таможенным представителям; данные размещаются на серверной инфраструктуре хостинг-провайдера ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (Timeweb Cloud, сайт: timeweb.cloud; ЦОД: г. Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 15Б, стр. 1), выступающего поставщиком инфраструктуры без логического доступа к персональным данным. При автоматизированном распознавании документов сведения могут передаваться во внешний сервис искусственного интеллекта (сервис DeepSeek, Китайская Народная Республика) с применением мер маскировки (обезличивания) персональных данных до передачи; полнота маскировки в каждом отдельном случае не гарантируется, поэтому Оператор применяет к этому каналу режим трансграничной передачи по статье 12 Закона № 152-ФЗ. В настоящее время автоматизированное распознавание выполняется локально на сервере Оператора без передачи данных внешним сервисам; передача сведений во внешний ИИ-сервис отключена и не используется до направления Оператором в Роскомнадзор уведомления о трансграничной передаче.
5. Срок и отзыв: согласие действует до достижения целей обработки или до отзыва. Отозвать согласие можно в любое время, направив заявление на law@forco.pro или почтой на адрес Оператора. При отзыве Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, если у обработки нет иного правового основания (например, исполнение договора или обязательные сроки хранения документов по закону). Порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных: https://forco.pro/legal/requests. Политика обработки персональных данных: https://forco.pro/legal/privacy.
Отметка 1 — основное согласие
☐ Я ознакомился(лась) с текстом выше и даю согласие ИП Варварскому И.В. на обработку моих персональных данных на изложенных условиях.
Отметка 2 — трансграничная передача (самостоятельная)
☐ Я даю согласие на передачу моих контактных данных (фамилия, имя, отчество; телефон; адрес электронной почты; наименование представляемой организации; адрес — в объёме, необходимом для организации конкретной перевозки) иностранным агентам-перевозчикам, привлекаемым Оператором к организации международной перевозки и находящимся в государствах, включённых в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных (приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 № 128), в том числе в Китайской Народной Республике. Передача в государства, не включённые в указанный перечень, по настоящему согласию не осуществляется.
Кнопка подтверждения: «Подтвердить согласие» (активна при обеих проставленных отметках; состояние каждой отметки фиксируется отдельным полем записи). Обе отметки по умолчанию не проставлены и обе обязательны для использования системы: все перевозки, организуемые Оператором, — международные и требуют привлечения иностранного агента-перевозчика.
Как фиксируется принятие
Каждый факт предоставления (и отдельно — отказа или отзыва) согласия фиксируется Оператором в базе данных системы неизменяемой записью следующего состава: версия текста согласия; дата и время (UTC); идентификатор пользователя; конкретное действие (какие отметки проставлены, дословный текст нажатой кнопки); IP-адрес (при технической возможности его достоверного определения). Отзыв согласия — новая запись, а не правка старой. Выгрузка записи предоставляется по запросу субъекта и Роскомнадзора.